Глушков В.М. Основы безбумажной информации. – М., 1982. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – М., 1997. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. – М., 1975. Еременко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.

Корректурные знаки и правила их применения

Инфоinfo
При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д.

Для этой цели используются корректурные знаки. Корректурные знаки – это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Важноimportant
При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д.

Для этой цели используются корректурные знаки. Корректурные знаки – это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Какой может быть общий распорядительный документ двух организаций, в одной из которых издается приказ, в другой – распоряжение? 46.1. приказ 46.2. постановление 46.3. решение 46.4. указание47. Совместное письмо двух организаций оформляется: 47.1.
на бланке одной организации 47.2. на бланке другой организации 47.3. на листе бумаги формата А4 или А548. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)? 48.1. ГОСТ Р 51141-98 48.2. ГОСТ 6.10.5-87 48.3. ГОСТ Р 6.30-97 Литература Андреева В.И.

Делопроизводство. – М., 2001. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М., 1989. Веселое П.В. Современное деловое письмо в промышленности.–М., 1990.

Вниманиеattention
Веселое П.В. Вы – секретарь. – М., 1993. Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. – М., 1961. Воробьев Г.Г.

Автоматизированная контора // Кибернетика: Информационные материалы. – 1986.

Какая часть текста приказа является обязательной? 35.1. констатирующая 35.2. распорядительная36. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью? 36.1.

да 36.2. нет37.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»? 37.1. Верно: Инспектор отдела кадров личная И.И.. Петрова подпись 37.2.

Верно Инспектор отдела кадров личная И. И. Петрова подпись 37.3. Верно Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова подпись 16.03.200238.

Что означает виза юриста на приказе? 38.1. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону 38.2. обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу39. Что является датой протокола? 39.1. дата подписания протокола 39.2.
дата заседания 39.3. дата регистрации протокола40. Ставится ли на подписи в протоколе печать? 40.1. да 40.2. нет41.
В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации? 30.1. в Уставе организации 30.2. в Положении о структурном подразделении 30.3. в должностной инструкции 31. С какими документами при поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить? 31.1. Уставом организации 31.2. Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин 31.3. должностной инструкцией 31.4. со всеми перечисленными выше документами32. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия? 32.1. Решения 32.2. приказы33. Кто несет ответственность за издание приказа? 33.1. должностное лицо, подготовившее проект приказа 33.2. руководитель организации 33.3. должностное лицо, подписавшее приказ34. Карой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа? 34.1.
Лед документа 34.2. дата документа 34.3. адресат 34.4. наименование организации 34.5.
При внесении ошибочной или неточной записи в регистрационные и учетные формы, не следует их замазывать или зачеркивать. Достаточно аккуратно зачеркнуть ошибочную запись одной чертой, если позволяет место, внести исправления рядом с записью (сбоку или снизу). Если место не позволяет, можно поступить аналогично исправлению записей в трудовой книжке. Внести правильную запись после слов «Запись за № таким-то недействительна».

В любом случае необходимо удостоверить внесение изменений. Для этого достаточно лицу, внесшему изменения, поставить личную подпись и дату внесения изменений.

Можно добавить пояснения по какой причине допущена ошибка и на основании чего исправлена.
Реквизит документа – это: 12.1. его отдельный элемент 12.2. часть служебного письма 12.3. фирменный бланк13. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»? 13.1. Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне 13.2. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П. 13.3. 129128, Москва, ул. Ростонинская, 7 Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П. 13.4. Директору Московской школы № 269 Т.П.Матвеевой14. В реквизите «Адресат» инициалы ставят: 14.1. перед фамилией адресата 14.2. после фамилии адресата15. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении? 15.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. 15.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.16. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя? 16.1.

Делопроизводство исправление зачеркиваем и пишем вверху или снизу

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются: 21.1. в нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации 21.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации 21.3. на первом листе оборотной стороны документа22. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя: 22.1.

За директора А.И. Петров (подпись его зама Сидорова) 22.2. Директор А.И. Петров (подпись его зама Сидорова) 22.3.

И.О. директора Г.В. Сидоров (личная подпись)23. Понятие «Делопроизводство» – это: 23.1. система хранения документов 23.2. составление документов 23.3. документирование и.организация работы с документами24. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа? 24.1. визы, согласования 24.2. грифа согласования25.
Переставить слова или группу слов из одной строки в другую Подлежащий перестановке текст обводят кружком, от которого проводится к месту перестановки стрелка Подвинуть текст Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст Сделать пробелы между словами Этим знаком разделяют слова, ошибочно напечатаны слитно Уничтожить пробел в слове или уменьшить между словами Знаком пользуются для уничтожения пробелов между буквами или уменьшения пробелов между словами Уничтожить лишнюю букву в слове Этим знаком вычеркивают лишние буквы в середине слов Исключить ошибочно написанное слово Ошибочно напечатанные слова зачеркивают горизонтальной чертой с поперечными черточками и хвостиками на концах Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст Лишний текст, напечатанный на двух и более строках перечеркивают и обводят замкнутой линией . . . . .

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована